各位拟申请2020年下半年答辩的专业硕士研究生:
你们好!现将有关管理学院全日制与非全日制专业硕士(工程管理硕士、旅游管理硕士),以及在职单证的工程硕士(项目管理、工业工程领域工程硕士)2020年11月14日(如因疫情造成答辩时间变动,将会另行通知)学位论文答辩前的各项要求做如下说明,请各位专业硕士严格按照以下要求及工作时间程序进行。
一、答辩通知:2020年7月
二、学费审核:学分不全或欠缴学费的同学,系统中无法提交答辩和毕业申请。
三、论文定稿:
凡拟参加2020年11月14日答辩的管理学院专业硕士学生,论文电子版终稿上交时间为2020年9月4日下午16:00之前,各位参加答辩的同学需向管理学院专业硕士教育中心提交以下1、2、3、4、5项纸质版的材料,同时发送第6项电子版定稿论文(9月4日前必须提交)。
1、论文答辩申请书(需个人和导师签字)1份; (单面打印,包括封面共3页,注意格式,不允许增减页)
2、论文答辩审批书(需导师签字)2份; (单面打印,包括封面共7页,注意格式,不允许增减页)
3、胶印信息说明;用A4纸以四号字体填写并打印以下内容(导师签字)1份:
1) 学号
2) 姓名
3) 专业
4) 联系电话及电子邮箱
5) 中英文论文题目
6) 导师姓名和职称(教授或副教授)
7) 中图分类号(在百度搜索中图分类号,查出该篇论文的分类号)
8) 导师意见(是否同意胶印)并签名
4、山东大学学位论文重复比检测申请表(需个人与导师签字)1份,
5、纸质版定稿论文知网的完整查重报告,报告封面上需导师签名。
6、定稿论文电子版发送制定邮箱:zhuanyeshuoshi511@163.com,所发送的“邮件标题”和“论文电子版题目”统一标识为:“学号+姓名+专业(会计硕士、审计硕士、图书情报硕士、工业工程领域工程硕士、工程管理硕士、旅游管理硕士、项目管理领域工程硕士)+论文题目+手机号”。
表格下载:第1、2、3、4、5项材料模板及其他相关材料下载,见附件。
提交要求:
1)纸质版材料提交:纸质版签过字的申请书1份、审批书2份、胶印信息说明1份、山东大学学位论文重复比检测申请表1份,必须在2020年9月4日16:00之前,使用 顺丰快递 提交到山东大学管理学院专业硕士教育中心(具体地址:山东省济南市山大南路27号,山东大学中心校区知新楼B座538室,孙老师收,邮编250100,电话:0531-88366355),以上材料只接受已经由个人和导师全部签完字的正规打印纸质版,经教务老师审核纸质版无误后,纸质版材料提交才算完成。不接受导师与个人未签字的纸质版材料。
注:因为疫情原因,此次提交的纸质版材料上导师和个人签字允许电子签名,请和各自导师沟通电子签名事宜。
2)电子版定稿论文提交:将定稿论文发送到指定邮箱zhuanyeshuoshi511@163.com,所发送的“邮件标题”和“论文电子版题目”统一标识为“学号+姓名+专业+论文题目+手机号”。 论文电子版提交时需注意检查保证如下16项必填信息:1分类号、2姓名、3学号、4学院、5专业、6导师姓名、7导师专业技术职务(教授或副教授)、8中文论文题目、9英文论文题目、10中文目录、11英文目录、12中文摘要、13英文摘要、14正文、15参考文献(不少于50个)、16致谢等。其中分类号、姓名、学号、学院、专业、导师姓名、导师专业技术职务、中文论文题目、英文论文题目作为必须提供的封面信息填写在定稿论文的最后一页上,中文目录、英文目录、中文摘要、英文摘要、正文、参考文献、致谢都不可缺少。
注意事项:在2020年9月4日16:00之前,需将纸质版签过字的申请书1份、审批书2份、胶印信息确认书1份、山东大学学位论文重复比检测申请表1份,必须提交到管理学院专业硕士教育中心;电子版定稿论文(word版)也同时发送到以上zhuanyeshuoshi511@163.com;两者缺一不可,当日不能提交的视作放弃此次答辩,过期将不再接收。论文胶印期间论文由学生负责校对自己的论文。
四、网上提交毕业申请:
按照学校研究生院的要求,导师同意论文定稿并参加答辩申请的学生,除按时提交纸质的材料送交管理学院专业硕士教育中心,还必须在2020年9月4日前登录“研究生管理信息系统”,网上提交毕业申请,并请导师在9月4日前审核通过。
具体登陆登录时间及方法:拟答辩学生需要于2020年9月4日之前,登录“山东大学研究生管理信息系统”(网址:http://www.gradms.sdu.edu.cn/login)提交毕业申请。登录系统后,首先进入“个人信息管理”栏目,补充校对个人信息:包括学籍信息、学生表现信息等。之后进入“毕业和学位管理”栏目,填写学位信息,填写完成后点击“提交毕业申请”。申请完成后,通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功,并立即通知导师,请导师在9月4日前在研究生管理信息系统中做第一关审核,导师审核通过后可查看后续审批状态。(操作流程见系统中的《学生使用手册》)。往年已提交过学位论文毕业申请,但在当年未能授予学位的同学,仍需通过管理系统重新提交申请。
注:由于这项工作时间点要求比较严格,网关由学校按照统一时间开关。故导师已同意论文定稿的学生,务必在9月4日前,及时提交网上申请,逾期不提交者,网关关闭,本次将无法提交毕业申请。2020年毕业申请审核环节新增了导师审核,请各位同学在提交毕业申请后立即通知导师在当日进行系统审核,否则9月4日学院也无法进行审核。
五、网上提交论文电子版:
研究生管理信息系统上传:按照研究生院要求,需要在“山东大学研究生管理信息系统”中上传论文电子版,其中包括定稿评阅论文(被校学位办重复抽中匿名外审的同学才需要上传,被抽中的同学会电话通知到本人)、答辩后的定稿学位论文(答辩后一周以内上传)。
注:研究生管理信息系统论文上传完毕后,需要马上联系导师,让导师当日或次日在系统中审批,否则无法完成提交程序。
六、论文胶印:
按照有关学位论文评阅、答辩和存档的要求,每位学生需要排版并印制7~11本匿名论文和7本实名论文。其中5本线装实名论文需要学生和导师亲笔签名(须用黑色签字笔)。重复参加匿名外审的同学和初审后需重新评阅的同学需加印。
注意:7本实名论文中扉页空白处按封皮内容逐一填写(包括时间),原创声明一页由本人和导师亲笔签名,日期填写当日即可(请用黑色签字笔填写)。答辩前会议时会统一组织相关填写原创声明和扉页,个人与导师签名后务必连同答辩当日拿到的论文一起拍照留存。论文排版胶印费在答辩前汇总结算。
七、论文审查:
1、评阅:全部9月4日定稿论文,由学院负责送审盲审,部分同学还需要进行申诉评审,盲审、申诉评审未通过的学生,专业硕士教育中心将会电话通知学生本人。按照学校学位办要求,参加申请答辩的学生还将有一定比例被学校重复抽审,由学校负责再次送审盲审,被重复抽审的同学也将电话通知学生本人。
通过答辩的同学还需要在规定的时间内,填写自己和导师签字的“研究生学位论文自检情况表”(附件六),再次递交院学位评定分委员会组织的专家评阅。
2、查重:全部9月4日定稿论文,都要进行学术不端行为的检测,山东大学硕士研究生论文重合率的要求必须在15%以下(不包括15%),请各位答辩学生在定稿前做好预检测工作,不合格的论文不得参加答辩。
八、延期答辩申请:
各位申请答辩的学生务必根据以上答辩程序及时间安排提交网上的答辩申请、纸质答辩材料及论文终稿,不得延误。届时由于各种原因不能按时提交学位论文的学生,需在9月4日前向管理学院专业硕士教育中心提交延期答辩申请(A4纸、学生签名、导师签名),注明原因,否则视为个人原因放弃,来年不予授理答辩申请。
九、论文答辩时间:
2020年管理学院全日制专业硕士论文答辩会议于2020年11月14日早晨7:00在山东大学中心校区知新楼B座603举行(如因疫情造成答辩时间或答辩形式变动,将会另行通知),具体答辩要求我们将在管理学院专业硕士教育中心网站上做正式通知。
十、“研究生管理信息系统”中个人信息的核对并提交毕业申请。
为了准确无误的做好学生的学位证书,请各位学生在2020年9月4日前登录“研究生管理信息系统”认真填写本人的籍贯、出生年月等相关内容,并提交毕业申请。请务必将页面内容填全,不能有漏项,否则个人无法成功提交毕业申请,导师和学院以及学校审核也都无法通过。9月4日前没有提交纸质材料答辩申请和论文定稿电子版的,也无法通过毕业审核。
以上内容由管理学院专业硕士教育中心负责解释。
山东大学管理学院专业硕士教育中心
电话:0531-88366355
地址:山东大学中心校区知新楼B座538室(山东省济南市山大南路27号)
邮编:250100
管理学院专业硕士教育中心网站: http://www.me.sdu.edu.cn
研究生管理信息系统登陆网址: http://www.gradms.sdu.edu.cn/login
附件一:胶印确认A4纸(1份).doc
附件二:查重申请表(1份).doc
附件三:管理学院硕士论文写作体例及规范要求.doc
附件四:申请书(1份).doc
附件五:审批书(2份).doc
附件六:研究生学位论文自检情况表.doc