各位拟申请2021年上半年答辩的专业硕士研究生:
你们好!现将有关管理学院全日制专业硕士(会计、审计、图书情报、工业工程)与非全日制专业硕士(会计、工程管理、旅游管理),以及在职单证的工程硕士(项目管理、工业工程领域工程硕士)2021年5月15日学位论文答辩前的各项要求做如下说明,请各位严格按照以下要求及工作时间程序进行。
一、答辩定稿:2021年3月9日前
二、学费审核:学分不全或欠缴学费的同学,系统中无法提交答辩和毕业申请。
三、论文定稿:
凡参加2021年5月15日答辩的专业硕士学生,论文电子版终稿上交时间为2021年3月9日下午16:00之前,各位参加答辩的同学需向专业硕士教育中心提交以下第(一)、(二)、(三)、(四)、(五)、(六)项纸质版的材料,同时发送第(七)项电子版定稿论文(3月9日前必须提交)。
(一)论文答辩申请书(需个人和导师签字)1份; (单面打印,包括封面共3页,注意格式,不允许增减页)
(二)论文答辩审批书(需导师签字)2份; (单面打印,包括封面共7页,注意格式,不允许增减页,邮寄前请贴好个人一寸免冠照片)
(三)胶印信息说明;
用A4纸以四号字体填写并打印以下内容(导师签字)1份: 1) 学号;2) 姓名;3) 专业;4) 联系电话及电子邮箱;5) 中英文论文题目;6) 导师姓名和职称(教授或副教授);7) 中图分类号(在百度搜索中图分类号,查出该篇论文的分类号);8) 导师意见(是否同意胶印)并签名
(四)山东大学学位论文重复比检测申请表(需个人与导师签字)1份;
(五)纸质版定稿论文知网的完整查重报告,报告封面上需导师签名;
(六)扉页及原创性声明和授权声明(黑色签字笔手填,导师和本人签名)5份,具体要求见后面关于论文排版的详细内容。
(七)定稿论文电子版发送制定邮箱:zhuanyeshuoshi511@163.com,所发送的“邮件标题”和“论文电子版题目”统一标识为:“学号+姓名+专业(会计硕士、审计硕士、图书情报硕士、工业工程领域工程硕士、工程管理硕士、旅游管理硕士、项目管理领域工程硕士)+论文题目+手机号”。
表格下载:第(一)、(二)、(三)、(四)、(五)、(六)项材料模板及其他相关材料下载,见附件。
提交要求:
1、纸质版材料提交:
(1)提交内容:纸质版签过字的申请书1份、审批书2份、胶印信息说明1份、山东大学学位论文重复比检测申请表1份、自行检测的知网查重报告1份、扉页及原创性声明和授权声明5份;
(2) 提交方式:必须在2021年3月9日16:00之前,请各位直接送达(全日制研究生需要以班级为单位,由学习委员统一收取并送达)或使用 顺丰快递 (不能使用顺丰同城)邮寄到山东大学管理学院专业硕士教育中心(具体地址:山东省济南市山大南路27号,山东大学中心校区知新楼B座538室,孙老师收,邮编250100,电话:0531-88366355),以上材料只接受已经由个人和导师全部签完字的正规打印纸质版,经中心审核纸质版无误后,纸质版材料提交才算完成。不接受导师与个人未签字的纸质版材料。
注:因为疫情原因,此次提交的纸质版材料上导师签字允许电子签名,请和各自导师沟通电子签名事宜。
2、排完版的定稿论文电子版提交:
(1)提交内容:已经正式排版的定稿论文电子版,其中包括正式排版后的实名WORD版和正式排版后的匿名PDF版。
实名word版论文电子版提交时需注意检查,保证如下16项必填信息:分类号、姓名、学号、学院、专业、导师姓名、导师专业技术职务(教授或副教授)、中文论文题目、英文论文题目、中文目录、英文目录、中文摘要、英文摘要、正文、参考文献(不少于50个)、致谢等。其中分类号、姓名、学号、学院、专业、导师姓名、导师专业技术职务、中文论文题目、英文论文题目作为必须完整填写在封面上,中文目录、英文目录、中文摘要、英文摘要、正文、参考文献、致谢都不可缺少。需提交WORD版。
匿名PDF版论文电子版是在实名版的基础上,取消了姓名、学号、导师姓名、7导师专业技术职务、以及致谢部分的正文内容等。需提交PDF版。
(2)提交方式:必须在2021年3月9日16:00之前,将排完版的定稿论文(正式排版后的实名WORD版和正式排版后的匿名PDF版)发送到指定邮箱zhuanyeshuoshi511@163.com,所发送的“邮件标题”和“论文电子版题目”都统一标识为“学号+姓名+专业+论文题目+手机号”。2021年最新要求:定稿论文电子版需在提交前自行排版。学生在发送电子版定稿论文前,需要自行寻找有学位论文排版经验的胶印室排版论文,学院3月9日接收到的定稿论文不再重新排版,直接安排送审,因此请务必在发送定稿论文前仔细检查。若因论文排版问题导致评审和答辩不通过等问题,责任自负。
注意事项:在2021年3月9日16:00之前,需将纸质版签过字的申请书1份、审批书2份、胶印信息确认书1份、山东大学学位论文重复比检测申请表1份,必须提交到专业硕士教育中心;电子版定稿论文(实名WORD版和匿名PDF版)也同时发送到以上zhuanyeshuoshi511@163.com;以上部分缺一不可,逾期不能提交的视作放弃此次答辩申请。
四、网上提交毕业申请:
按照学校研究生院的要求,导师同意论文定稿并参加答辩申请的学生,除按时提交纸质的材料送交专业硕士教育中心,还必须在2021年3月9日前登录“研究生管理信息系统”,网上提交毕业申请,并请导师在3月14日审核通过。
具体登陆登录时间及方法:拟答辩学生需要于2021年3月9日之前,登录“山东大学研究生管理信息系统”(网址:http://www.gradms.sdu.edu.cn/login)提交毕业申请。登录系统后,首先进入“个人信息管理”栏目,补充校对个人信息:包括学籍信息、学生表现信息等。之后进入“毕业和学位管理”栏目,填写学位信息,填写完成后点击“提交毕业申请”。申请完成后,通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功,并立即通知导师,请导师在3月14日在研究生管理信息系统中做第一关审核,导师审核通过后可查看后续审批状态。往年已提交过学位论文毕业申请,但在当年未能授予学位的同学,仍需通过系统重新提交申请。
注:由于这项工作时间点要求比较严格,网关由学校按照统一时间开关。故导师已同意论文定稿的学生,务必在3月9日前提交网上申请。从2020年开始毕业申请审核新增了导师审核环节,请各位同学在提交毕业申请后立即通知导师在3月14日进行系统审核。
五、网上提交论文电子版:
1、匿名评阅论文:只有被研究生院学位办抽中重复匿名外审的同学(届时会电话提醒),才需要在“山东大学研究生管理信息系统”中上传匿名评阅论文;
2、学位论文终稿:答辩后一周以内上传,所有答辩通过的同学都要在“山东大学研究生管理信息系统”中提交学位论文终稿。
注:以上论文上传完毕后,都需要当日联系导师,让导师在系统中审批,否则无法完成提交程序。
六、论文排版:
1、定稿论文只接收排完版的版本:2021年最新要求,定稿论文电子版需在提交前自行排版。按照有关学位论文评阅、答辩和存档的要求,发送的电子版定稿论文必须为排完版的学位论文,因此请各位同学一定要寻找有学位论文排版经验的胶印室进行排版。专业硕士论文版式可参考附件,若因论文排版问题导致的评审和答辩不通过等问题,责任自负。
2、存档论文中扉页和原创性和授权声明要求提前填写。答辩后还需要存档5本线装实名论文需要学生和导师亲笔签名,因此需各位答辩前先手填5套【“扉页“及”原创性和授权声明”】(见附件),扉页空白处按封面内容逐一用签字笔填写,原创性和授权声明一页由本人和导师亲笔签名,日期填写答辩当日即可,个人与导师签名后务必拍照留存。扉页和原创性和授权声明里的各项内容(分类号、姓名、学号、学院、专业、导师姓名、导师专业技术职务、中文题目、英文题目)和签字都必须用黑色签字笔填写,密级可以不填,单位代码:10422。
七、论文审查:
1、评阅:全部3月9日定稿论文,由学院负责送审盲审。评审未通过的学生,专业硕士教育中心将会电话通知学生本人。按照学校学位办要求,参加申请答辩的学生还将有一定比例被学校重复抽审,由学校负责再次送审盲审。
通过答辩的同学还需要在答辩后一周(5月21日前),将自己和导师签字的“研究生学位论文自检情况表”(见附件)使用顺丰快递邮寄到中心(地址见纸质版答辩申请材料邮寄地址),再次递交院学位评定分委员会组织的专家评阅。
2、查重:全部定稿论文,学校都要进行最终的学术不端行为的检测,山东大学硕士研究生论文重合率的要求必须在15%以下(不包括15%)。请各位答辩学生在定稿前和答辩后都要做好预检测工作,并将自行预检测的知网查重报告交由导师签字,不合格的论文不得申请答辩。
八、延期答辩申请:
各位申请答辩的学生务必根据以上答辩程序及时间安排提交网上的答辩申请、纸质答辩材料及论文终稿,不得延误。届时由于各种原因不能按时提交学位论文的学生,需在3月9日前向中心提交延期答辩申请(无固定格式,A4纸、学生签名、导师签名),注明原因,否则视为个人原因放弃,来年不予授理答辩申请。
九、论文答辩时间:
2021年上半年专业硕士论文答辩将于2021年5月15日举行,具体答辩形式和答辩要求将在管理学院专业硕士教育中心网站上做正式通知。
十、“研究生管理信息系统”中个人信息的核对并提交毕业申请。
为了准确无误的做好学生的学位证书,请各位学生在2021年3月9日前登录“研究生管理信息系统”认真填写本人的籍贯、出生年月等相关内容,并提交毕业申请。请务必将页面内容填全,不能有漏项,否则个人无法成功提交毕业申请,导师和学院以及学校审核也都无法通过。3月9日前没有提交纸质材料答辩申请和论文定稿电子版的,也无法通过毕业审核。
以上内容由管理学院专业硕士教育中心负责解释。
山东大学管理学院专业硕士教育中心
电话:0531-88366355
地址:山东大学中心校区知新楼B座538室(山东省济南市山大南路27号)
邮编:250100
山大管理学院专业硕士教育中心网站: http://www.me.sdu.edu.cn
山大研究生管理信息系统登陆网址: http://www.gradms.sdu.edu.cn/login
附件一:胶印确认A4纸(1份).doc
附件二:查重申请表(1份).doc
附件三:管理学院硕士论文写作体例及规范要求.doc
附件四:申请书(1份).doc
附件五:审批书(2份).doc
附件六:扉页及原创性声明和授权声明(5份)+山大硕士论文版式参考.doc
附件七:研究生学位论文自检情况表.doc